Воркутинский архив
АРХИВЫ - ЭТО ДВЕРЬ В ПРОШЛОЕ, ЭТО ПАМЯТЬ ЧЕЛОВЕЧЕСТВА
Сегодня трудно переоценить значение архивного дела на современном этапе, как в масштабах государства, так и для отдельного человека. Архивы - это неотъемлемая часть научного, культурного, образовательного пространства страны. Их можно назвать многовековой памятью человечества, хранителями духовных ценностей, истории, прошлого, настоящего и будущего. Ведь именно архивные документы являются носителями основных исторических фактов, сохраняют материальную и духовную жизнь общества, отражают этапы его становления и развития.
Современные архивы реализуют важнейшую социальную функцию - обеспечивают долговременную память человечества, сохраняют для потомков историко-культурное наследие Российской Федерации, именно поэтому так исключительно важна их роль.
Архивы красиво хранилищами исторической памяти называют, и это действительно так. В них собрана уникальная информации с давних времён и до сегодняшних дней.
История зарождения архивного дела в Воркуте берет свое начало в конце 40-х годов. В воркутинском архиве собираются и бережно хранятся документы, представляющие историческую, культурную и практическую ценность. Эти документы могут в любой момент потребоваться для решения вопросов, связанных с трудовой деятельностью гражданина, для написания рефератов, курсовых и даже научных работ по истории, экономике и культуре города.
Сегодня - Муниципальное бюджетное учреждение "Воркутинский муниципальный архив" является самым крупным муниципальным архивом в Республике Коми и возглавляет его Вайлунова Ольга Борисовна.
В январе 1941 г. горняцкое поселение Рудник преобразовано в рабочий поселок Воркута, а 26 ноября 1943 г. Президиумом Верховного Совета РСФСР был утвержден Указ "О преобразовании рабочего поселка Воркута в город республиканского подчинения".
26 января 1948 г. при воркутинском горисполкоме был создан городской государственный архив, который осуществлял свою деятельность на всей территории Воркутинского района и принимал документы постоянного срока хранения. Первой заведующей архивом была назначена Казанцева Анна Федоровна. В дальнейшем воркутинский архив возглавляли - П.А. Рокина, Л.В. Мелехина, К.В. Слободняк, В.Н. Игнатова, Н.В. Осколкова, М.А. Свирская, М.В. Тенянова, Л.Е. Шишунова, Г.С. Калиновская, Л.Б. Косыгина.
В архивном фонде "Совет и администрация МО ГО "Воркута" находятся первые документы постоянного хранения, датированные 1944 годом.
В 1991 году городской архив был преобразован в архивный отдел воркутинского горисполкома, его возглавляла Свирская Маргарита Александровна.
В 90-е годы, в связи с изменением экономической основы страны в период перестройки, началась массовая ликвидация предприятий. Первыми в Воркуте стали закрываться предприятия бытового обслуживания и общественного питания. Для обеспечения сохранности документов этих предприятий 01 декабря 1995 г. при администрации г. Воркуты был создан еще один архивный отдел - отдел хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий. Начальником отдела назначена Калиновская Галина Степановна. Отдел был открыт одним из первых в Республике Коми. Сотрудниками архива была проделана огромная работа по проведению экспертизы ценности документов и их описанию. Были спасены от утраты тысячи документов по личному составу.
В 1996 году было принято 10758 единиц хранения от 52 ликвидированных предприятий. В этом же году поступил и был исполнен 281 запрос.
В последнее десятилетие прошлого столетия стали закрываться самые крупные предприятия города - шахты. Количество документов по личному составу росло такими темпами, что не стало хватать места для их хранения. Требовались дополнительные площади.
В результате длительных переговоров руководителей администрации города И.Л. Шпектора и ОАО "Воркутауголь" В.И. Экгардта в 2002 году было принято решение предоставить архиву новое помещение площадью 1379 кв. м. на первом этаже 9-этажного жилого дома в центре города.
01 февраля 2003 г. воркутинский архив открыл свои двери для граждан. Так, вместо двух отделов образовалось единое Архивное управление администрации МО "Город Воркута" под началом Шишуновой Любови Евгеньевны.
Новое помещение архива разделяется на административную часть (рабочие кабинеты, справочный стол, читальный зал) и архивохранилища. Справочный стол осуществляет прием граждан по интересующим их вопросам и регистрацию запросов. В читальном зале исследователи могут воспользоваться картотекой по истории города Воркуты, научно-справочной библиотекой.
В архивохранилищах учтены все требования для обеспечения сохранности документов. Имеется необходимое архивное оборудование и средства хранения документов. Протяженность стеллажей составляет 3862 погонных метра. Соблюдается температурно-влажностный режим. Помещения воркутинского архива оснащены пожарно-охранной сигнализацией, входы в архивохранилища - системой контроля доступа.
В 2003 году было принято 90890 единиц хранения, из них более 75 тысяч документы пяти ликвидированных шахт.
В январе 2012 г. произошли очередные изменения, Архивное управление администрации МО ГО "Воркута" ликвидировано и создано Муниципальное бюджетное учреждение "Воркутинский муниципальный архив", директором которого назначена Косыгина Лилия Борисовна.
Архив за эти годы претерпел множество изменений, но основные его функции остались неизменными - хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Приоритетной задачей для воркутинского архива всегда являлось исполнение запросов социально-правового и тематического характера, когда требуется, подтверждение трудового стажа, информация о размерах заработной платы, северных надбавках, о награждении медалями и почетными грамотами. Для людей, долгие годы отработавших на Севере, эти сведения крайне важны при оформлении пенсии или государственных социальных льгот. В 2023 году специалистами воркутинского архива исполнено около 9 тысяч различных архивных справок.
Сегодня обработка одного запроса занимает в среднем 20 дней. Стандартами определен срок в 30 дней. Повышению скорости и качества обслуживания населения способствуют информационные технологии, которые постепенно внедряются в воркутинском архиве. Для облегчения поиска сведений при исполнении запросов специалистами архива составляются электронные аннотированные именные указатели, в которых отражены поисковые данные на работников ликвидированных предприятий.
За 2019 - 2023 гг. воркутинским архивом исполнено свыше 40 тысяч запросов, проведено более 150 различных информационных мероприятий.
Специалисты архива проводят консультации с представителям ликвидирующихся организаций, организаций-источников комплектования, а также с работниками сторонних организаций города по вопросам передачи документов на хранение в архив.
На 01 января 2024 г. в воркутинском архиве находится на хранении 503 фонд. Это 249646 единиц хранения документов по личному составу и постоянного хранения, включая документы личного происхождения и коллекцию фотодокументов по истории города Воркуты.
Главная задача воркутинского архива - быть своего рода летописцем города Воркуты, сохранить для историков и краеведов, подрастающего поколения документы, свидетельствующие о значимых этапах и событиях в жизни города, о самоотверженном труде и сложной судьбе первопроходцев Заполярья.
Воркутинским архивом ведется работа по популяризации архивных документов. Документальные материалы архива были использованы при подготовке второго научно-популярного издания "Воркута-город на угле, город в Арктике", альманаха "С "Заполярьем" по жизни", книги Почета "Воркутинское образование в истории города", книги Памяти о погибших шахтерах, второго издания энциклопедии "Республика Коми", книгах "Воркута город сильных", "Кривые второго порядка" и "Футбол за полярным кругом".
В 2021-2023 гг. фотодокументы воркутинского архива были использованы в межрегиональной виртуальной историко-документальной выставке "Семейная фотография в 1890-е - 1930-е гг."; в создании фотоальбома "Святыни земли Коми"; в фотовыставке, посвященной 60-летию со дня полета в космос первого космонавта Ю.А. Гагарина (г. Москва). В год 80-летия Сталинградской битвы воркутинский архив принял участие в тематической виртуальной фотовыставке "Многонациональный подвиг - Сталинградская битва" (г. Москва) и историко-патриотическом проекте "Мост Памяти" (г. Волгоград).
В 2013 году воркутинский архив достойно представил архивные учреждения Республики Коми во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив России и на втором этапе по Северо-Западному федеральному округу занял первое место в одной из номинаций.
В 2020 году в конкурсе на лучший Интернет-проект, который проводился Федеральным архивным агентством в рамках празднования 50-летия научно-методического совета архивных учреждений, воркутинский архив принял участие в четырех номинациях. По итогам голосования - прошел в финал по двум номинациям и представил Республику Коми на финальном этапе конкурса среди муниципальных архивов. По итогам конкурса воркутинскому архиву присуждено два призовых места.
В 2022 году воркутинский архив принял участие в Республиканском конкурсе исследовательских работ на тему "Изучаем прошлое, смотрим в будущее" в номинации "Они были первыми". Работа "Маргарита Гецен - семья, наука, творчество" была удостоена Диплома I степени.
В воркутинском архиве работают доброжелательные и отзывчивые специалисты, главными качествами которых являются, прежде всего, любовь к своей работе, усидчивость и внимательность. Работы всегда много и выполнять ее специалисты стараются с полной отдачей.
Коллектив воркутинского архива активно принимает участие в жизни города. В качестве волонтеров сотрудники архива принимают участие в спортивных мероприятиях, городских праздниках, субботниках.
В 2023 году за большой вклад в обеспечение сохранности, комплектование и популяризацию документов Архивного фонда Российской Федерации и в связи с 75-летием со дня образования воркутинского архива сотрудники отмечены благодарностями и почетными грамотами Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми. Коллектив МБУ "Воркутинский муниципальный архив" поощрен благодарностью Министра культуры, туризма и архивного дела Республики Коми.
СЛОВА БЛАГОДАРНОСТИ КОЛЛЕКТИВУ ВОРКУТИНСКОГО АРХИВА
Уважаемый коллектив архива и Ольгу Борисовну от всего сердца поздравляю! Многолетнее сотрудничество даёт право сказать, что Вы самые лучшие профессионалы своего дела! Огромное удовольствие приходить к Вам, а также читать Ваши материалы о городе, о людях и событиях! Низкий Вам поклон за Ваш труд!!! Марина Юлдашева (2024 г.)
День добрый, я вам очень благодарна! Получила ваше письмо со справками, Большое спасибо, за ваш труд! Надежда Колесникова (2024 г.)
Спасибо большое за справки! Все получила. Оперативно работаете. С уважением. Юрикова И.В. (2024 г.)
Здравствуйте уважаемые работники архива! Получил архивные справки и хочу выразить Вам свою признательность. Спасибо Вам за профессионализм и внимательное отношение к людским проблемам, мне это очень помогло. Особую благодарность прошу передать г. Коптяевой Н.В. а так же директору Вайлуновой О.Б. Всех поздравляю с прошедшими праздниками, со Старым Новым Годом! Мира и добра Вам и Вашим семьям!
С уважением, Голубев А.А. (2024 г.)
Добрый день. Выражаю огромную благодарность сотрудникам архива и особенно Усатой Елене Алексеевне за помощь в подтверждении трудового стажа. Спасибо, что не оставили без внимания мою просьбу по данному вопросу. Благодаря вам имею возможность досрочно выйти на пенсию, честно отработав в родной Воркуте. Здоровья вам и таких же отзывчивых люде по жизни, как вы сами. Лушникова Галина (2023 г.)
Как здорово, что существуют фотографии, имеющие такую мощную власть над человеческими эмоциями и как здорово, что есть ВЫ (наш милый Архив), сохранивший старые фото!!! Мартьянова (Кличановская) Ирина (2023 г.)
Огромное Вам спасибо за оказанную помощь. Всегда говорила, говорю и буду говорить, что в Воркуте живут самые добрые и порядочные люди. Еще раз большое Вам спасибо, дай Вам Бог здоровья и мирного неба. Татьяна Капустина (2023 г.)
Выражаю Вам глубокую признательность! Найденные Вами документы позволяют уточнить многие даты семейной истории, что очень ценно. Спустя столько лет, только архивные материалы могут рассказать о жизни предков. Искренне Вас благодарю! Сорокин Константин (2023 г.)
Здравствуйте!
Очень Вам благодарна за такое количество данных и такую отзывчивость!
С уважением, Жук Дарья
Здравствуйте, уважаемые работники архива!
Увидела вконтакте за 25 ноября 2020 года пост о моей маме Моисеенко Ангелине Александровне. Прочла ей этот текст и она загорелась желанием получить копию газеты, на которую вы ссылаетесь. Это ведь такая память! Маме сейчас 80 лет, а мне (в тексте - дочурке Леночке) уже 56 лет.
Благодарю, что сохраняете память тех далёких лет, и буду очень-очень признательна за ценную для нашей семьи реликвию. С уважением, Елена Кабакова (Моисеенко) (2023 г.)